業務を自動化するツールはpythonで作れる！ Excelもメールも楽々！

こんにちは、かぐーです！

今回は、「プログラミングによる業務の自動化」について解説したいと思います。

「業務を自動化したいけど何をしたらいいかわからない」「プログラミングで何ができるのかわからない」という方は多いと思います。

この記事では「プログラミングでどんな業務の自動化ができるのか？」についてフォーカスして解説していきます。

プログラミング言語「Python」を使って、Excel、CSV、メール、ブラウザ操作を自動化する具体例を紹介します。

プログラミングを全く知らない方向けに書いた記事になりますので、事前知識はいりません。ぜひ、最後までお付き合いいただき、プログラミングの世界に触れてみてください。

プログラミング言語「Python」とは?

Pythonは、プログラミング言語の中でも最近特に人気な言語です。比較的簡単で初心者にも取り組みやすく、幅広い分野で使うことができるため、個人開発から大企業のプロジェクトまで多くの人々に利用されています。

WindowsでもMacでも無料で使うことができ、Pythonの公式ページからダウンロードして自身のパソコンにインストールすれば、すぐに使い始めることができます。

PythonによるPC業務の自動化

Pythonには様々な「ライブラリ」が用意されています。ライブラリとは、特定のジャンルに関する様々な機能がセットになっているものです。

例えば、「openpyxl」というライブラリは、Excelを操作する様々な機能がパッケージされています。

他にも、画像処理の機能が入った「OpenCV」や機械学習の機能が入った「scikit-learn」など、豊富なライブラリがあります。

これらのライブラリを利用して、簡単な命令文で業務自動化プログラムを書くことができるのが、Pythonの強みでもあります。

Excelの自動化

Pythonを使って、Excelを操作することができます。

業務で大量のExcelブックを扱ったり、大量のデータをExcelに転記したりする、といった方には、特に効率アップが期待できるでしょう。

Pythonでは、Excelブックの新規作成や保存といったファイル操作、ブックやシートの操作、セルの入出力操作、セルの書式操作といった基本的な操作のほか、マクロを実行させることもできます。

それぞれの操作は専用のライブラリを使うことでシンプルな命令文でプログラミングできますので、覚えてしまえば簡単です。応用することで、Excelを使ったあらゆる業務を効率化できるでしょう。

例えば、こちらの図のように、１つのシートに記載されている表を、月ごとのシートに分けたいとき、Pythonでプログラムを作れば、一瞬で作業を完了させられます。

Excelブックを操作するときに、Excelアプリを開かずにPythonだけで操作でき、処理も数秒で終わってしまいます！

メール送信の自動化

「複数の宛先に、それぞれ別な内容のメールを送る」といった作業をしたいとき。

普通にメールアプリでメールを送る際には、宛名、件名、本文、添付ファイルをメールを送る毎に用意して、送信して…という作業を繰り返さないといけません。

Pythonを使えば、その面倒くさい作業もワンクリックで完結できます。

例えば、Excelブックに宛名や添付ファイル名などをリストにまとめておいて、そのリストをもとに、メールを一斉に送信するプログラムなどを作ることができます。

Webブラウザ操作の自動化

Pythonを使えば、Webブラウザを操作することができます。

業務の中に、ブラウザで同じような作業を繰り返したり、同じサイトに繰り返し入力したりする作業はないでしょうか。

例えば、

これらのような、「決まったルールでWebブラウザを操作する」という場合には、Pythonが活躍します。

Pythonの学習の流れ

他にもまだまだPythonで操れるものはたくさんありますが、今回紹介した内容を勉強するだけでもかなり仕事を効率化することができるでしょう。

Pythonの学習の流れとしては、基礎文法を学習してから、Excelやメール操作といった各種ツールについて勉強していくようになります。

道のりが長いと思われるかもしれませんが、案外そうでもありません。

Pythonの業務自動化関連の書籍がたくさんありますので、まずは一冊買ってみることをお勧めします。これらの本は、プログラミング未経験の初心者にもわかりやすいようにPythonの基礎から書かれていますので、一冊で学習を完結させられます。

まとめ

今回は、プログラミング言語Pythonを使って業務を自動化することについて話しました。

自分で書いたプログラムが自動で仕事をしてくれる様は、経験した人にしかわからない感動があります。PCを使った業務が多い方は、ぜひPythonの世界に触れてみてはいかがでしょうか。